Procès - verbal de l'Assemblée Générale du 16 octobre 2011

Sur convocation du Président, Guy BECKER, l'assemblée générale ordinaire s'est réunie au Collège-Lycée Saint-Antoine ce dimanche 16 octobre 2011 pour débattre de l'ordre du jour figurant sur les invitations.
La présidence est assurée par Guy BECKER ; secrétaire : Guy MATHIAS.
Membres adhérents présents : une quarantaine.

Allocution de bienvenue et compte-rendu d'activités
Le Président remercie tous les membres présents, ce qui prouve leur attachement à notre amicale.
Il demande une minute de silence pour les membres décédés depuis notre dernière A. G. : Père Raymond PARATTE (28/12/2010), Frédéric UHRY (24/01/2011), Frère François RUETSCH (29/06/2011), Roland ERLER (19/09/2011).
Puis il cite les membres qui se sont excusés et lit leur message : Antoine BLELLY, Gérard KANDEL, Roger SENGEL, Diacre Jean-Louis DELEPIERRE, Jean-Paul PETRAZOLLER, Paul BISCHOFF, Pascal DUPAIX, Patrice HOFFNER. Père Joël s'est retiré à la Fraternité de Marseille et Père Marc à la Fraternité de Villeurbanne.
Il remercie Bernard DILLENSCHNEIDER et Gilbert TUGEND pour l'information qu'ils ont fait paraître dans la presse locale ; il remercie chaleureusement le Père Hugues qui a célébré la messe et ne pourra malheureusement pas être des nôtres pour le déjeuner, et Jean BOURST qui, ayant pris ses fonctions de directeur suite au départ de Christian VACELET, nous accueille dans ses locaux.
Il salue la présence de Jean-Jacques PIMMEL (qui n'a pas pu rester pour le repas) et de Christian PIMMEL qui est l'actuel président de l'O.G.E.C. Il rappelle que l'O.G.E.C., l'établissement et l'amicale des anciens travaillent de concert avec une même exigence : recherche d'excellence pour le savoir, qualité du cadre de vie pour l'harmonie et le bien-être et maintien de l'esprit franciscain.
Ovation est faite à notre doyen, fondateur de l'amicale, Raymond Trierweiler qui a fêté ses 90 ans avec les membres du comité.
Conformément aux statuts, le procès-verbal de l'assemblée générale de 2010 est soumis à l'approbation des membres présents qui l'adoptent à l'unanimité.
Le président retrace l'activité du comité qui s'est réuni plusieurs fois durant l'année écoulée, diffusion du fascicule en 4 pages, présence aux Portes Ouvertes du Lycée-Collège le 28 mai 2011, fonctionnement du site internet dont le mérite revient à Guy Mathias, le concepteur et dévoué webmaster.

Intervention de Jean BOURST, Directeur de l'Etablissement
Jean BOURST salue l'assistance et remercie ceux qui l'ont accueilli dans ses nouvelles fonctions.
Puis il se présente : arrivé au collège en 1982, professeur d'histoire puis adjoint du directeur. La succession a été précipitée ; à 59 ans, il assurera la direction pour un temps limité. Il connaît bien l'établissement comme enseignant, comme directeur-adjoint depuis 1993, mais aussi comme parent.
Avec la projection d'un diaporama pps, il présente la nouvelle organisation : la pastorale est assurée par le Frère Jean-Louis Delepierre ; 3 chargés de mission, Mme Vayssières, Mme Schlein et M. Curin, accompagnent la direction.
En plus de la préparation aux examens, l'établissement propose de multiples activités : sport, concours, théâtre, …
Première carte de visite et signe de la bonne santé de l'établissement, les résultats aux examens sont excellents : 92 % au DNB et 98 % au BAC.
Avec 692 élèves à la rentrée de 2011, les effectifs accusent une baisse qui entraîne une tension pour l'équilibre financier.
Le site internet, régulièrement alimenté par la direction et par les enseignants, est consulté par les parents et par les élèves ; il assure la transparence et une information rapide ; PLACE, espace numérique de travail, affiche un carnet de textes électronique ; SCOLINFO affiche les notes en direct.
Des travaux ont permis d'aménager de nouveaux espaces : secrétariat, salle des professeurs, bureau du CPE, salle des 3 chargés de mission.
Jean BOURST se place dans la continuité de ce qu'il a appris du Père Anselme et de Jean-André GUILLEMBET.

Rapport financier par le trésorier
Bertrand ROTH, trésorier de l'amicale, présente le rapport financier qui est projeté à l'écran.
La situation financière de notre amicale est saine avec un bénéfice de 601 Euros pour l'exercice. Les 3 comptes (Courant, Epargne et Tonic+) totalisent un avoir de 5 435 Euros au 30 septembre 2011.
Les cotisants sont au nombre de 76.

Rapport des commissaires aux comptes
Marcel ANDRE et Armand STEFFANUS ont examiné les comptes et apprécié leur exactitude ; ils demandent de voter le quitus au trésorier.
A l'unanimité moins une voix, les comptes sont approuvés par l'assemblée.

Décharge au Comité de Direction et au Trésorier
Les membres présents votent à l'unanimité la décharge au Comité de Direction et au Trésorier de l'Amicale des anciens qui est félicité pour la qualité et la rigueur de sa gestion.

Désignation des Commissaires aux Comptes
Marcel ANDRE et Armand STEFFANUS sont reconduits dans leur fonction de commissaires aux comptes.

Fixation du montant des cotisations
La cotisation pour 2011-2012 reste fixée à 20 Euros pour les membres actifs et à 10 Euros pour les étudiants.

Projet d'activités
Le fascicule de 4 pages sera à nouveau diffusé en fin d'année ; il faudrait l'améliorer en insérant un ou plusieurs articles venant de la plume d'un ancien.
Pour permettre aux anciens de se retrouver, le président lance l'idée d'un voyage court et proche, sur une journée ou deux ainsi que des sorties ciblées par exemple : conférence, visite, exposition ou circuit pédestre, … en y incluant un repas pris en commun. Quiconque a une idée pourra la soumettre au comité.
Certains jeunes qui ont récemment quitté l'établissement souhaitent se retrouver ; s'ils se regroupent autour d'un événement et d'une date, l'amicale des anciens est prête à les accompagner mais elle n'a pas les moyens de gérer seule ces retrouvailles.
Le président sollicite des volontaires pour recenser les archives franciscaines et les faire vivre ; Madeleine et Gilbert TUGEND, Marcel ANDRE sont partants.

Site internet
Le président donne la parole à Guy MATHIAS qui présente le site internet de l'amicale (www.amicanto.fr) et les statistiques de fréquentation. L'espace réservé a été mis en place pour le détail des événements, les photos et le listing des cotisants.
Guy Mathias est à nouveau félicité pour la qualité du site et pour son dévouement dans le suivi de gestion.
Madeleine Tugend est également remerciée pour l'aide précieuse qu'elle fournit à l'amicale.

Le président clôture l'assemblée à 13 h 30 et invite tout le monde à prendre l'apéritif à la cafétéria puis à se restaurer au self.
Comme chaque année, les anciens sont invités à se retrouver après le déjeuner à Bonne-Fontaine pour l'action de grâces.

Rendez-vous est donné pour la prochaine A.G. le 21 octobre 2012.

Le Président Guy BECKER Le Secrétaire Guy MATHIAS