Procès-verbal de l'Assemblée Générale Ordinaire du 15 octobre 2006

Le Général Guy Becker, Président de l'Amicale, ouvre la séance, remercie les membres de leur présence, qui est nombreuse, et les Pères franciscains Hugues et Léon pour la célébration de la messe.
Certains membres se sont excusés : M. Trierweiler pour raison de santé de son épouse,
M. Mathias et M.Nachbaur.
Il rappelle que l'Assemblée Générale se tient toujours le troisième dimanche d'octobre (donc le 21 octobre 2007 pour la prochaine A.G.).
Il remercie M. Tugend et Dillenschneider pour l'article sur l'A.G. dans la presse locale.
Le secrétaire étant retenu par ses obligations professionnelles, Bertrand ROTH assurera le secrétariat de la séance.
Il passe à l'ordre du jour.

1) Adoption du P.V. de la dernière A.G.
M. Wiesmeyer demande que le mot " démarchage " soit transformé en " parrainage " ; ce qui ne pose aucun problème.
Le P.V. modifié est adopté.

2) Compte-rendu d'activités.
Le Comité Directeur s'est réuni 12 fois depuis la dernière A.G. et on peut se féliciter de la belle réussite de la brochure et du D.V.D., ainsi que de la journée du 50ème anniversaire de l'Amicale.
Grâce au soutien financier des annonceurs et de l'organisme de gestion de l'établissement, l'élaboration de la brochure a été une opération blanche. Le président remercie les participants à cette action.
Notre Amicale a participé au forum des métiers, aux obsèques du Père Gérard Schlegel et de Denis Sinteff (une gerbe a été faite au nom de l'Amicale). Une carte de condoléance a été adressée à Madame Schaffner pour le décès de Jean-Marie.
Le Comité Directeur a été présent lors de la cérémonie de la dévolution de la tutelle, le 6 octobre 2006 : le collège passe sous tutelle diocésaine, souhait des Pères franciscains depuis de nombreuses années. La propriété de l'établissement reste à l'Association propriétaire.
Le Président passe la parole à M.Guillembet qui nous parle du collège - lycée : effectif constant, nombre d'internes en augmentation ; toutes les demandes ne peuvent être satisfaites. Les résultats des examens sont très satisfaisants : 95% de réussite avec 75% de mentions. M. Guillembet remercie le Comité de Direction pour sa collaboration.
Le Président fait le point sur les réductions fiscales en matière de versement à des associations reconnues d'utilité publique. Ceci n'est pas valable (depuis une instruction du 13 octobre 2005) pour les associations qui ne présentent pas de caractère général. Il existe peut-être une possibilité : sortir de sa situation restrictive, ouvrir vers l'extérieur par des colloques, des manifestations plus larges, …
Le Comité de Direction se chargera d'étudier une orientation dans ce sens et d'élaborer un dossier pour les services des impôts, en concertation avec l'expert comptable de l'organisme de gestion.
Le Président demande aux Anciens de se connecter sur le site internet de l'Amicale afin de donner leur avis et de faire toutes propositions pour l'améliorer.

3) Rapport financier.
Le trésorier Bertrand Roth présente les comptes de l'amicale, qui se résument ainsi :
Les recettes :
Elles s'élèvent à 2 801 € qui proviennent, pour 1 435 € des cotisations versées par les membres et de dons ; pour 775 € du règlement des repas pour l'Assemblée Générale, pour 34 € des intérêts du compte épargne et 557 € pour la vente des brochures et des D.V.D.
Notre Amicale compte à ce jour 73 membres cotisants et 3 membres honoraires, (en augmentation de 19 membres).
Les dépenses :
Elles s'élèvent à 2 559 € en règlement des repas de l'assemblée générale pour 775 € et des frais de port pour180 € (et 276 € dont le chèque n'est pas retiré), donc non comptabilisé (expédition des lettres de convocation à l'A.G. de ce jour.)
Récapitulatif :
En début d'exercice, nous avons démarré avec un solde de 19,94 € sur le Compte Courant et 1 600 € en Compte Epargne ; soit un total de 1 619,94 €.
A ce jour les soldes se répartissent comme suit : 61,85 € + 276,10 € (chèque non encaissé) soit 337,95 € sur le Compte Courant et 1 800 € sur le Compte Epargne ; soit au total 2 137,95 €.
Ces soldes représentent l'avoir actuel de notre amicale et seront pris en compte pour l'exercice 2006-2007.
La brochure et le D.V.D. nous ont rapporté 557 € pour une dépense de 740 €, donc un déficit de 183 €. Ce résultat n'est pas strictement exact puisque E.C.S. (la société ayant imprimé la brochure) doit nous créditer 92 € et des expéditions ont été effectuées dans la semaine. Celles-ci seront prises en compte pour l'année 2006-2007.

La comptabilité a été vérifiée par M. Norbert HILPERT le 12 octobre 2006.
Les conclusions de la vérification de la comptabilité :
Pour la vérification des documents : R.A.S.
Le Commissaire demande que l'A.G. donne quitus au trésorier et au Comité
Directeur.
Quitus est donné au Trésorier et au Comité Directeur pour la bonne gestion et la
régularité des comptes.
Deux nouveaux Commissaires aux comptes doivent être élus : Norbert Hilpert ne
souhaite plus être reconduit dans sa fonction.
Armand Steffanus et Marcel André, candidats, sont élus à l'unanimité.

4) Election au Comité Directeur.
Les membres du C. D. sont tous sortants rééligibles et les membres, qui sont dans l'assemblée, se présentent à nouveau : Becker Guy, Dillenschneider Bernard, Ritter René, Reslinger Charles,Roth Bertrand, Schallhauser Richard, Tugend Gilbert. Mey Christian, absent, souhaite se représenter. Wiesmeyer François, incertain, prend la parole et nous fait part de son émotion lors de la dévolution et du départ des Franciscains du collège. Il fait remarquer la première absence de M. Trierweiler lors d'une A.G.
Il s'interroge sur les trois dernières années : à quoi a servi notre amicale ?
Il estime qu'elle n'a pas joué son rôle : pas d'ouverture vers les " nouveaux anciens " (référence aux paroles du Père Hugues lors de son homélie) et entre autres vers les filles.
Le président répond qu'une telle orientation avait été donnée dès 2003 avec la présence de " jeunes anciens " au Comité de Direction, mais ceux-ci ont malheureusement été la plupart du temps absents aux réunions. Il confirme la volonté d'ouverture (cf. fin du C.R. d'activités) et demande que l'A.G. ratifie sa proposition de participation de deux élèves au C.D. et à ses réunions en tant qu'observateurs.
Proposition acceptée.
Suite à cette intervention, François Wiesmeyer maintient sa candidature.
Aucun autre candidat ne s'étant manifesté, il reste neuf candidats, nombre conforme aux nouveaux statuts.
Le vote se fait à main levée et les neuf candidats sont réélus :
Becker Guy, Dillenschneider Bernard, Mey Christian, Ritter René, Reslinger Charles, Roth Bertrand, Schallhauser Richard, Tugend Gilbert et Wiesmeyer François.
Le chef d'établissement choisira les élèves qui seront membres observateurs et non membres de droit (pour ne pas changer les statuts). A eux d'assurer le trait d'union entre les anciens amicalistes et les " futurs anciens ".
Le Président soumet à l'A.G. la nomination, en tant que membre d'honneur, de Madeleine TUGEND, épouse de Gilbert, pour services importants rendus lors de la réalisation de la brochure et du D.V.D. et pour la tenue du listing (accepté).

5) Montant des cotisations.
Le trésorier estime qu'il n'est pas nécessaire de changer le montant de la cotisation, à condition de changer le nombre des envois de courrier et la manière de l'envoyer (utilisation de mail).
Le C.A. devra mener une réflexion dans ce sens.
Accord de l'A.G. : 20 € pour membres au-delà de 25 ans ; 10 € pour les plus jeunes.

6) Projet d'activités.
Le Président demande de poursuivre la collecte de photos pour un D.V.D. futur éventuellement sonorisé. Il demande également de recueillir des anecdotes drôles sur la vie au collège, ce qui apporterait une touche humoristique et pourrait faire l'objet d'un recueil.
Le futur D.V.D. pourrait être plus ciblé, focalisé sur les professeurs, les franciscains, une décennie d'élèves, …
Le Président propose de rendre un hommage particulier et appuyé à M. Trierweiler, président fondateur de notre amicale, lors de notre prochaine A. G..
Cette proposition est adoptée à l'unanimité.
Le Comité Directeur se chargera de la mise en œuvre. Toutes les idées seront les bienvenues.

Richard Schallhauser présente quelques idées de sorties :
Assise en autocar avec hébergement chez les Pères
Un dimanche au parc animalier de Rhodes
Journée d'anciens à Hohatzenheim, accueil par le Père Hugues
F.R.3 visite ( Francis Baerst)
Visite D.N.A. (Tugend Gilbert)

Bernard Dillenschneider propose de faire
une présentation du chemin de St Jacques de Compostelle (vendredi 15 décembre à 20 heures)
une conférence sur le Pérou par un de ses collègues( fin d'année scolaire)

Frédéric Uhry, qui a passé 30 ans en tant que professeur au collège, a écrit
"une messe de St Antoine", préfacée par Monseigneur Grallet. Il cherche une ou des chorales pouvant exécuter cette œuvre.

7) Divers.
Charles Reslinger demande si aucun enregistrement ne subsiste de chants exécutés par la chorale au temps du Père Alexis : réponse négative .
Le Président remercie M. Guillembet pour l'accueil réservé à notre Amicale et l'organisation de la journée ainsi que Bernard Dillenschneider et Vincent Muller pour le travail accompli.
Il rappelle que la prochaine Assemblée Générale se tiendra le dimanche 21/10/2007, avec un hommage particulier à M. Trierweiler, fondateur de notre Amicale.
L'ordre du jour étant épuisé, le Président lève la séance à 13 heures et invite les amicalistes à prendre l'apéritif.
Pour ceux qui le souhaitent, une visite est prévue après le repas, à Bonne-Fontaine.
Les nouveaux élus se réunissent immédiatement pour la répartition des charges au sein du Comité Directeur.

Phalsbourg, le 15 octobre 2006.

Le Président
Le Secrétaire de séance
Guy BECKER
Bertrand ROTH